ЗАПИС ВЕБІНАРУ від 24 березня 2021року КАДРИ і ЗАРПЛАТА - 2021 гнучка і дистанційна робота, електронна трудова, середня зарплата

2021 рік став ДУЖЕ БАГАТИМ на НОВОВВЕДЕННЯ!

Нова звітність з ЄСВ, ПДФО та військового збору стартує з 01.04.2021 року.

«Порадували» і оновлені норми Порядку № 100. Тепер бухгалтер змушений робити перерахунок середньої зарплати в разі донарахування виплат за минулі періоди.

Також внесено низку змін в КЗпП, що стосуються гнучкого режиму робочого часу, дистанційної та надомної роботи, також узаконена електронна трудова книжка.
Підготовлено КМУ також зміни в КЗпП, які встановлять 7 ознак наявності трудових відносин.
З 1 квітня 2021 стартує і об'єднана звітність, яка включає Податковий розрахунок і 6 додатків,
коротко ознайомимося з ними.
Активізувалася і Держпраці, вже є перші результати позапланових перевірок, а також заплановані на 2021 близько 30 тис. перевірок роботодавців.

Учасники отримують ДОДАТКОВИЙ БОНУС:

1. Приклади розрахунку доплати до мінзарплати.

2. Чек-лист. Алгоритм розрахунку середньої зарплати.

3. Приклади врахування премій при обчисленні середньої зарплати

4. Наказ про запровадження підсумованого обліку робочого часу

І. ЗАРПЛАТА-2021: доплата до МЗП і індексація, середня зарплата

1. Мінімальні зарплата та оклад і гарантії в оплаті праці

·      Мінімальний посадовий оклад працівника

·      Коли застосовувати місячну, а коли годинну МЗП

·      Доплата до мінзарплати: найпоширеніші випадки (приклади в конспекті)

·      Неповний робочий час: оплата за робочі дні чи за години?

·      Індексацію при визначенні доплати до мінзарплати не враховуємо!

·      У січні-березні 2021 у багатьох працівників виникло право на індексацію

·      Індексація зарплати при прийнятті, переведенні працівників, погодинній і відрядній оплата праці, для сумісників.

·      Індексація аліментів у твердій сумі: що змінилося?

·      Пониження посадових окладів працівникам: як законно оформити?

·       Чи є погіршенням зарплати зниження надбавок і доплат?

·      Максимальні і мінімальні обмеження виплат для лікарняних і декретних.

·      Нарахування лікарняних з затримкою тягне за собою перерахунок відпускних

2.  ОПЛАТА ПРАЦІ у разі застосування підсумованого обліку робочого часу

·      Обліковий період та норма робочого часу за обліковий період: як рахувати?

· Які норми КЗпП треба врахувати, складаючи графіки роботи й що буде за порушення?

· Складаємо графік виходів на роботу на 4 квартал з дотриманням вимог КЗпП.

· Як визначати нормальну тривалість робочого часу за обліковий період: прийняття-звільнення в середині облікового періоду, хвороба, відпустка.

· Як визначити надурочні години й оплатити?

· Нараховуємо зарплату при підсумованому обліку робочого часу: при почасовій оплаті ─ оклад за відпрацьовані години за графіком, при погодинній – за годинними ставками, при відрядній ─ за відрядними розцінками

·  Підвищена оплата за роботу в вечірній і нічний час, у святкові і неробочі дні,  оплата надурочних ─ за середньою годинною ставкою за обліковий період.

· Підсумований облік з неповним робочим часом: чи можливо?

· Оплата днів відрядження при підсумованому обліку робочого часу

3.ОНОВЛЕНІ НОРМИ Порядку № 100 – створюють низку проблем для бухгалтера 

·      Розрахунковий період для відпусток: прийнятий з 1-го робочого дня ─ рахуємо повний місяць.

·      2-місячний розрахунковий період: правила змінилися!

·      Які періоди належать до невідпрацьованих згідно з законодавством?

·      Які виплати не включаються в розрахунок відпускних?

·      Коригування скасували, але перерахунку за минулі періоди не буде!

·      Неповний робочий тиждень: як рахувати середню зарплату

·      Посадовий оклад (тарифна ставка) менше МЗП: алгоритм розрахунку

·      Врахування премій (винагород) за новим алгоритмом

·      У яких випадках буде обов’язковий перерахунок середньої і відпускних?

·      Місячна і квартальна премія: розподіл пропорційно відпрацьованим робочим дням (приклади в конспекті).

·                    Річна премія (винагорода), виплачена у грудні 2020 чи січні-лютому 2021: робимо перерахунок?!

·      Річні винагороди (премії) – додаткова робота для бухгалтера!

·      Чому  варто переглянути Положення про преміювання з початку 2021

ІІ. КАДРИ-2021: гнучкий режим, дистанційна робота, електронна трудова

1.                  Гнучкий режим, дистанційна і надомна робота – норми КЗпП оновлені

·      У яких випадках роботодавець повинен попередити за 2 місяці  про гнучкий режим робочого часу?

·      Чи може роботодавець чи працівник вимагати зміни режиму роботи?

·      Які варіанти роботи можливі при гнучкому режимі робочого часу?

·      Що таке дистанційна робота – нове визначення й чи можна ввести з ініціативи роботодавця.

·      Обов’язкові умови для застосування дистанційної роботи.

·      Алгоритм оформлення дистанційної роботи: послідовність дій.

·      Як забезпечувати для дистанційників вимоги з техніки безпеки та охорони праці.

·      Як організувати облік робочого часу при дистанційній роботі.

·      Надомна робота: чим відрізняється від дистанційної роботи.

·      Оформлення надомної роботи: чи потрібен акт обстеження й хто забезпечує охорону праці.

·      Ознайомлення працівників через обмін електронними документами

·      Електронний документ передбачає його підписання КЕП. 

2.      Електронна трудова книжка узаконена, але є ризики

·      Коли запрацюють норми КЗпП щодо застосування електронної трудової книжки

·      Які дані про трудову діяльність вноситимуть у Реєстр застрахованих осіб

·      Хто має сканувати трудову книжку й подавати ПФУ: працівник чи роботодавець?

·      Скільки часу дали роботодавця для переведення паперових трудових у електронні

·      Що роботодавцю робити з паперовою книжкою після сканування

·      Чи може працівник наполягати на ведення трудової книжки у паперовому вигляді?

·      Які документи замінить трудову книжку у відносинах працівник-роботодавець

·      Яку інформацію про трудову діяльність подаватимемо до ПФУ у складі об’єднаної звітності (податкового розрахунку)

·      Які ризики в запровадженні електронної трудової книжки

3.    Які кадрові помилки дорого коштуватимуть роботодавцям

• Поширені помилки в документальному оформленні прийняття співробітників на роботу

• Помилки в наказах: немає окладу, не вказані умови роботи та оплати праці

• Несвоєчасне подання сповіщеннях про прийняття на роботу

• Неознайомлення працівником з наказами

• Неповідомлення працівників про зміни умов режиму роботи і оплати.

• Неправильне назва посади (професії)?

• Відсутність узгодження з профспілкою (уповноваженою особою) про залучення до роботи у вихідний день, до понаднормової роботи

• Відсутність графіків роботи, узгодження їх з профспілкою (уповноваженою особою)

• Відсутність посадових і робочих інструкцій

• недостовірної облік робочого часу, відсутність табелів, неведення обліку роботи у важких і особливих умовах праці, понаднормової роботи.

• Особова картка працівника № П-2: за які недоліки можуть оштрафувати

• Відсутність графіка відпусток, невнесення змін до графіку

• Неповідомлення про відпустку, зміни умов праці

• Які штрафи застосовуються за відсутність кадрових документів і помилки в їх оформленні: 6000 грн. х кількість порушень =?

Очікувані новації законодавства про працю

ВІДПОВІДІ на ЗАПИТАННЯ

Шановні колеги! Прохання, індивідуальні питання лектору надсилати завчасно на електронну пошту організатора tatol@kraft.zp.ua, щоб у лектора була можливість підготувати повну відповідь. Дякуємо Вам!